eHarstad.no: Kommunestyret på nett

3. Retningslinjer for tildeling av driftstilsk. til lag og foreninger skal evalueres og sendes ut til høring til berørte parter før tildeling i 2010.

HKstyre vedtar vedlagte nye retn.linjer for tildeling.

Retningslinjer strekpunkt 6:

Støtten til en enkelt organisasjon skal ikke overstige kr 60.000,- på et år.

På bakgrunn av dette vedtak ble retn.linjene annonsert til høring i Harstad Tidende

13.03.10 med høringsfrist satt til 31.03.10, samt lagt ut til høring på Harstad kommunes hjemmeside.

Høringsinnspill:

Haukebø og Gausvik velforening og Gausvik skole- og ungdomskorps v/Torbjørn Hansen:

Velforeningene i landsdistriktene får for liten andel av samlede driftstilsk. som fordeles.

Det er for snevert at tilsk.et bare er rettet mot barn og unge. Det bør rettes mot hele lokalbefolkingen (gamle og unge). Som leder av Gausvik skole- og ungdomskorps synes han at byområdet har lettere tilgang til både musikkskole og instruktører enn korps på landsbygda og derfor bør få større andel av tilsk. til fordeling.

Aune Grendelag v/Rolf V. Hansen:

Sier seg enig med ovennevnte innspill. Spesielt punktet rettet mot barn og unge. ”De midt i livet og eldre har også behov for et tilbud”. Tilskuddet må rettes mot alle typer aktiviteter og aldersgrupper.

Det er etter høringsfristen ikke kommet flere innspill enn ovennevnte.

Vurdering:

Det totale tilsk.sbeløpet er relativt lite, slik at det bør være begrensninger når det gjelder fordeling. Tilskuddet bør fortsatt rettes mot barn og unge. Voksne har generelt sett større muligheter for å finansiere egne fritidsaktiviteter.

Rådmannen tar innspill til orientering men foreslår at gj. retn.linjer opprettholdes.

Arne Johansen

Rådmann Roald E. Andersen

Enhetsleder

Behandling Utvalg for samfunn, næring, kultur og miljø - 12.05.2010:

Rådmannens tilrådning ble enstemmig vedtatt.

Vedtak/Innstilling Utvalg for samfunn, næring, kultur og miljø - 12.05.2010:

1. HKstyre opprettholder gj. retn.linjer for tildeling av driftstilsk. til lag og foreninger.
2. Tilskuddet fordeles av utv. for Samfunn, næring, kultur og miljø

Behandling K-styret - 27.05.2010:

K-styret vedtok enstemmig å utsette saken til neste møte.

Vedtak K-styret - 27.05.2010:

Saken utsettes til neste møte.

Retningslinjer for driftstilsk. til lag og foreninger

1. HKstyre vedtar at utv. for samfunn, næring, kultur og miljø kan tildele budsj.posten driftstilsk. til lag og foreninger etter flg. kriterier:

• Tilskuddet annonseres en gang pr. år i lokalavisa samt på komm. internettside.
• Vedlikehold av faste anl. og større maskiner skal være et kriterium som tillegges vekt ved vurdering av det totale driftstilsk.et. Dette gjelder ikke tilrettelegging av anl. i forbindelse med enkeltarr. og ikke utgifter til utvidelse av anl. Anleggene kan være slike som lysløyper, baner, klubbhus m.m.
• Organisasjonen må være i drift over tid, dvs at det ikke kan gis tilsk. til arr., men bare ordinært driftstilsk.
• Organisasjonen må ha aktiviteter direkte rettet mot barn og unge.
• Tilskuddets størrelse avgjøres av organisasjonens aktivitets-/kostn.nivå og da særlig den delen som er rettet mot barn og unge. Anleggstørrelse og kostn. til vedlikehold skal også tas med i vurderingen. Det skal også tas hensyn til organisasjonens muligheter til å skaffe annen innt., som f.eks sponsorinnt.er som følge av at organisasjonen driver en aktivitet som har stor medieinteresse.
• Normalt skal støtten til en enkelt organisasjon ikke overstige kr 60.000,- på et år.
• Organisasjonen må ikke motta annen løpende støtte fra Harstad kommune.
• Alle søkn.er må være vedlagt årsrapport og regnskap fra året før samt budsj. og aktivitetsplan for inneværende år samt evt. også medlemstall hvor andelen barn og unge er spesifisert.
• 4% tildeles velforeninger likt fordelt.

Resten av budsj.et fordeles flg.:

• 50 % av tilsk.et fordeles til organisasjonene på grl. av aktivitetsnivå.

Dvs at lagets driftsutgifter i forhold til samlet driftsutgift for alle lagene gir fordelingsnøkkelen.

• 50 % av tilsk.et fordeles til organisasjonene på grl. av ant. medlemmer under 18 år. Dvs at ant. medlemmer i laget under 18 år i forhold til samlet medlemstall under 18 år for alle lagene gir fordelingsnøkkelen.
• Det gis ikke tilsk. ut over 10 % av driftsutgiftene forrige år.

Vedlegg til sak

Åse Bremseth

Sendt: 13. april 2010 12:09

Til: Postmottak

Hei!

Kan dere være så snill å legge det som er sitert under diskusjon som vedlegg på saksmappe 2010/1920 (Nye retn.linjer driftstilsk. til lag og foreninger). Vedlegget er innspill som kom inn på komm. hjemmeside:

Diskusjon

Torbjørn Hansen, representant for Haukebø og Gausvik velforening og Gausvik skole-og ungdomskorps, 9430 SANDTORG sier (lørdag 13. mar - 2010 kl. 21:45):

Vedr. punktet - Tilskuddets størrelse i nåværende retn.linjer:

Velforeninger på landsbygda har ofte en litt annen funksjon en tilsvarende i byen/bydelssentra, da den er mer fokusert på den sosiale aktiviteten ( både for barn og eldre) i lokalsamfunnet. Ofte har de egne bygg ( klubbhus) som kan være en tung bør i den daglige drift, bl.a. på grunn av innt.ene er begrenset på grunn av lavere medlemstall enn lag og foreninger i byen, og likeledes er det adskillig mindre muligheter til å få sponsorinnt.er enn for lag og foreninger som har sin base i byområdene.

Jeg mener derfor at bl.a. velforeningen i landdistriktene får for liten andel av det samlede driftstilsk.et som fordeles.

Når det gjelder punktet " Organisasjonen må ha aktiviteter direkte rettet mot barn og unge", mener jeg dette punktet er for snevert, og bør ha en formulering som fanger alle i lokalsamfunnene (barn, unge og gamle)- dekker et sosialt tilbud til lokalbefolkningen.

Som leder av Gausvik skole-og ungdomskorps føler jeg at vi får for liten andel av det komm. driftstilsk.ene.Korps-/utøvere i byområdet har mye lettere tilgang til både musikkskole( kulturskole) og instruktører enn vi har for et korps på landsbygda ( hvor vi i tillegg til dyr instruksjon, og må dekke kostn. til reisetid/reiseutgifter som instruktører og dirigent.

Rolf V Hansen leder i Aune Grendelag sier (søndag 14. mar - 2010 kl. 12:04):

Sier oss enig i Haukebø og Gausvik vel, i det dem skriver.Spesiellt punktet rettet mot barn og unge. Ei bygd med få barn og unge, må også ha rett til tilsk.De midt i livet og eldre har også behov for ett tilbud. Derfor syns jeg tilsk.et må rettes mot alle typer aktviteter og årsmodeller.

Helst så fort som mulig.

Takk:-))

Mvh

Åse Bremseth

Økonomirådgiver

Tlf 77026027